上班事太多，到点下不了班？学会这种时间效率术，我们到点就下班

原标题：上班事太多，到点下不了班？学会这种时间效率术，我们到点就下班

到点不能下班的琦琦，看完了日剧《我，到点下班》之后，很感慨。

这位很感慨的琦琦，是我太太的小闺蜜，属于典型的北京白领女青年。她有个特点，按我太太的浙江话形容，就是“东摸摸、西摸摸”。这句浙江话的意思是：上班东摸一下、西摸一下，然后不知不觉就摸到快下班了，这才发现好多事情都没做。

于是，下班那个点，是琦琦最忙的时候，赶紧要把今天的事情都处理完。可想而知，琦琦即不能到点下班，工作质量和效率也都不高。

上次我们一起吃饭的时候，琦琦谈起来，她也快30岁了，人生两大事情还没着落，一件是嫁人，一件是升职。当我太太和她聊完关于如何相亲的话题后，太太在桌子底下偷偷踢了我一脚，我知道该我说了。

“琦琦，最近有一部日剧挺好看的，叫《我，到点下班》，你可以去看看。”

“好呀，袁哥，我知道你是个大领导，给个提醒呗。”

“哦，等你学会了如何让自己到点下班，你就开始了你的升职之路。”

我推荐给琦琦看的日剧《我，到点下班》，讲述了一个高效率职场女性的故事。虽然她每天工作事务繁多，但从来都是到点下班。为此，她可以忍受半天不喝水，把时间的水分都挤干，争分夺秒地干活，高效且执行力强。

上班时，她保持聚精会神的高效，电脑上贴满了当日事项便利贴，做完一件，撕掉一贴。撕标签就像打仗，撕完当天所有便利贴，就完成了当天的工作。如此这般专注高效，换来准点下班。

上班事太多，到点下不了班？学会这种时间效率术，我们到点就下班

女主打破了职场的既定平衡：为什么我们都有忙不完的活儿，她却可以准时下班？她虽然事务繁多，但当日的工作都高质高量完成了。

但是，在职场上，像琦琦这样的白领青年，还是不少的。所以，今天我们主要探讨这个话题：【如何提高我们8小时内的时间效率，在保证工作质量的前提下，使我们客观上不需要加班】。我们将从以下三个方面展开讨论：

首先，拯救我们的整块工作时间：记录我们的时间，分析时间日志，避开“时间黑洞”。

其次，压缩非创造性工作时间：通过训练“小系统”将非创造性工作“自动化”。

最后，提高创造性工作时间：间歇性切换大脑的“专注模式”和“发散模式”。

一、拯救整块时间

利用时间日志、避开“时间黑洞”

我们先来看看以下的一些常见职场场景：

工作的时候，你突然想起今天好像有一件要处理，于是拿出手机想要查看备忘录。习惯性的解锁，发现有几条未读消息。于是把消息一一点开，回复了几条你认为重要的消息。

然后又看到朋友圈有更新提醒，于是熟练的刷起朋友圈来。碰到搞笑的内容，不忘给个评论点个赞。

点完赞发现某一篇公众号文章标题很吸引人，不自觉的就打开文章看起来。看完文章，还不忘刷一下大家的评论。

就这样大把的时间过去了，这个时候你才突然意识自己打开手机唯一的目的只是为了查看备忘录，结果却花费了更多的时间在脱离目的之外的事务上。

我们对上述职场场景肯定很熟悉，也经历过其他很多类似的场景，这些场景它们共同的特点是很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀，最后感觉，就像时间被吞噬一样。

在物理学上有个“时间黑洞”专用名词，其意思是：宇宙黑洞，能够吞噬一切东西，包括时间。我们可以很形象地将上述职场状况，称之为职场上的“时间黑洞”。

1、职场“时间黑洞”的根源

我们一开始是出于非常简单并且单一的目的，比如看备忘录、看时间、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。“时间黑洞”源于大脑更喜欢做简单能获得即时满足感的事情。凯利·麦格尼格尔博士在《自控力》一书中提到：人类之所以会有这种天生的“短视”，喜欢即时的反馈和满足感，是因为人类生存和演化的天性造成的。

2、职场“时间黑洞”的危害

时间黑洞最后是由各个被打扰的时间块聚集而成的，有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。吞噬了我们宝贵的整块工作时间。

或许我们对写汇报材料时用5分钟刷一篇文章、花10秒钟回朋友细信息等碎片时间不以为意，但当我们回到工作状态后，会惊奇的发现，它们占用了我们非常多的工作时间。

3、职场“时间黑洞”的破解

怎么才能打破时间黑洞，获得对时间的掌控感呢？首先要记录我们的工作时间，形成时间日志，对自己真正高效的工作时间有一个客观量化的认知。

每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情

一个小时结束之后记录下结果

坚持一整天